Continia Document Output
Send dine dokumenter med få klik – og automatisér hele dit debitorbogholderi
Automatisk dokumentforsendelse med få klik
Det kan være en fejlfuld og tidskrævende proces, når du manuelt sender og printer dokumenter ud – du kan nemlig hurtigt miste overblikket over dine udgående dokumenter. Du kan også komme til at sende et dokument, som indeholder følsomme informationer til den forkerte virksomhed!
Continia Document Output er en tidsbesparende løsning for brugere af Microsoft Dynamics 365 Business Central. Den forkorter dine komplicerede manuelle, processer og hjælper dig med at oprette og håndtere alle dine udgående dokumenter. Du får samtidigt et overblik over alle sendte og påbegyndte dokumenter.
De største fordele, der skaber værdi i din hverdag
Print/send alle dine dokumenter på én gang
Dine kunder har forskellige præferencer – nogle vil gerne modtage sine dokumenter elektronisk, mens andre gerne vil have dem printet ud og sendt med posten. Med Document Output kan du sige farvel til afbrudte arbejdsgange ved at sende alle dine dokumenter ud eller til print i klynger på én gang.
Håndtér elektroniske formater
Du mister kunder, hvis ikke du kan møde deres ønske om e-fakturering. Med Document Output kan du håndtere XML formater, lige som du håndterer dine pdf’er. På den måde hjælper du din forretning på vej til flere muligheder og til at blive dine kunders foretrukne samarbejdspartner.
Flet dine PDF’er
Det kan være frustrerende at gå igennem e-mails med mange vedhæftede dokumenter – dine kunder kan nemlig hurtigt miste overblikket over deres transaktioner med din virksomhed. Kombinér alle dine fakturaer eller andre dokumenttyper til én pdf-fil for at give dine kunder et nemt overblik. Dette gælder for alle dokumenttyper, som Document Output understøtter.
30+ klar-til-brug skabeloner
Når du selv skal oprette og skrive e-mails, kan det hurtigt blive kompliceret og tage rigtigt lang tid. Med Document Output har du adgang til over 30 klar-til-brug skabeloner, så du kan øge din fleksibilitet og hurtigt sende professionelle e-mails afsted.
Beskyt dine pdf-filer
Personer, der ikke har rent mel i posen, kan stjæle dine penge ved at ændre betalings- og kontoinformationer i dine pdf-filer. Document Output forhindrer uvedkommende i at pille ved dine pdf-dokumenter. Du kan signere, indsætte vandmærke eller beskytte dine filer med password for at opnå høj sikkerhed og validitet.
Overhold reglerne med Continia Delivery Network
Continia Delivery Network er fuldt integreret med Peppol eDelivery Network, for at du sikkert kan sende dine fakturaer og kreditnotaer fra Document Output. Med Continia Delivery Network kan du sende dine e-dokumenter, fra virksomheder over hele verden, direkte fra din Business Central. Dette hjælper med at holde dine sensitive informationer beskyttede og sikre.
